各有關學院:
接科技廳通知,科技廳将在近期開展科技計劃項目驗收工作,對逾期未結題的項目進行清理整頓。請各學院按照通知要求,參照附件1的結題流程圖,敦促本學院老師做好結題驗收工作,并就有關事項通知如下:
一、關于驗收申請的填寫及提交要求
請各學院按照附件2的項目清單,通知本學院項目已逾期且未填寫驗收申請的老師,盡快登錄廣東省科技業務陽光政務管理系統(http://pro.gdstc.gov.cn/)填寫項目驗收申請。
項目驗收申請根據原合同書的指标内容,在附件欄上傳科技報告收錄證明、成果證明(論文、專利等),并提供經費使用情況(可在系統附件欄下方溫馨提示紅色标題處下載,20萬以下直接下載決算表,蓋學校财務處公章;20萬以上(含20萬)需要财務審計,請下載決算表和審計報告,委托審計公司進行财務審計)。
請各項目負責人于4月9日前提交驗收申請書。
二、關于完善項目驗收書及提交要求
項目已在系統填寫驗收申請,并經省科技廳審核通過的,下一步還需完善驗收書,主要完善“驗收專家意見”一欄,即需要組織專家驗收。
請各項目負責人根據省科技廳批複的驗收申請書的審核意見中,聯系驗收組織單位聯系人(驗收組織單位可能是太阳集团app首页、科技廳下屬事業單位、科技廳),并提供3 ~ 5名專家(需篩選是否在科技廳專家庫)。
項目經驗收專家評審後,将專家意見掃描上傳至專家意見欄,其中,材料驗收需提3份材料驗收專家評議表和總驗收意見(3+1),會議驗收需提供具體要求詳見附件3(《廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目驗收結題工作規程(試行)》)。
提交待項目審核狀态顯示“等待科技廳審核”,如無異議,即可下載PDF打印紙質材料一式4份(一份原件,含專家意見、财務證明材料、成果證明材料),紙質材料送科技廳蓋章後返回歸檔,整個結題流程才算完成。
請各學院查看清單附件2顯示狀态是“項目驗收中”,提醒老師做好第二步,并于5月21日前将項目驗收書提交至學校。
三、學院屢次督促,逾期仍未填寫驗收申請的處理意見
我們将根據廣東省科學技術廳關于印發《廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目終止結題工作規程(試行)》的通知(附件4),對屢次敦促仍不填寫驗收申請的項目負責人,學校将視情況做出終止結題的程序,并将立項經費全額退回,責令其不能再申報科技處組織的任何科研項目。對于驗收完成率低的學院,我們今後将限制本學院各類科技項目申報,請各學院高度重視。
四、關于軟科學項目驗收要求。
請遵照附件5驗收工作指引進行驗收。
五、聯系方式
(一) 學校科技處
肖誼:85220038;39771266@qq.com
邱少玲:85228206
國際合作及粵港澳合作項目:肖雨果 85220610
軟科學項目:吳陸生 85220610
(二) 系統技術支持
聯系方式:83163338,金科中心QQ公衆号800099528
附件3.廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目驗收結題工作規程(試行)(粵科監審字〔2014〕182号).doc
附件4.廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目終止結題工作規程(試行)(粵科監審字〔2014〕168号).doc
太阳集团app首页科學技術研究處
2018-03-16